导读:最近总会听到身边的人备考MBA的同事抱怨时间不够,干嘛都得急蹭蹭的,常常得一心多用,否则一天24小时是绝对不够用的。上班下班常堵在路上,工作时各项任务都堆积到了一块,动不动就得加班,回家还得做家务,哪里还有时间备考MBA?

在这个世界上,除开一小部分含着金钥匙出生的人,大部分人的成功都是后天决定的。有人说穷人和富人的区别在于,穷人把钱看得比时间重要,而富人时间看得比钱重要,想想确实在理。有人为了买一件更便宜的衣服,为了多抢几个红包,往往要浪费掉很多时间,以至于本来用来提升技能的时间都泡了汤。钱对于我们大多数人来说,都是个限制性资源,可是钱可以再赚,时间却永远无法赎回,白云苍狗,稍纵即逝。当然时间也没有伸缩性,不管需求再怎么强烈,供应就那么多,没办法调节。

我们常谈要提高工作、学习效能,无非就是要在在最短的时间内,把需要完成的任务做到最好。



 
那部分能将时间管理好的人,往往都获得了令人瞩目的成功。

1、每天必做6件事,建立执行打卡板

每天先做最重要而紧急的三件事,一件生活上的事,一件工作上的事和一件学习上的事。再做三件重要而不急的事,同样,平均分配在生活、工作和学习上。不多做,也不少做。就像上班打卡一样,建立自己的卡板,每天事情完成,画勾,建立自我奖励机制。

在这里,说说学习上的事。重要而急的事有听课与复习;重要而不急的事有背单词、做题目。在所有有限的时间里,确保每天都做到这6件事,再忙的情况下也完成;而在相对宽裕闲暇的时候,再去多处理些其他事情或辅助事情。

2、做好待办事项清单及预完成时间

避免繁忙时的手足无措或在做某件事时的拖延,进而影响下一件事的进展。

可以在自己手机中下一些帮助记录待办事项的提醒软件,提醒自己。

3、过于繁忙的人,建立时间段表,合理见缝插针

很多人因为工作原因无法保证日规划,那就建立阶段规划。可以是周规划,也可以是3日规划等,意为:一周内或3天内的学习任务无法平均分割成每一天的去完成,就利用随意时间,保证在这个时间段内完成所有任务。这个时间段长度最多为一周,时间越长作用越小。

类似背单词这样的事,可以在洗脸刷牙、坐车、等人、吃饭等等时候进行;也可以将数学、逻辑等的重要知识点写在手机备忘录中,随时巩固。

4、利用科学的时间管理法训练自己

如果自制力实在不够,可以先利用一些科学的时间管理法来训练自己,比如说弗朗西斯科·西里洛的番茄工作法。使用番茄工作法,选择一个待完成的任务,将番茄时间设为25分钟,专注工作,中途不允许做任何与该任务无关的事,直到番茄时钟响起,步骤如下:

1、每天开始的时候规划今天要完成的几项任务,将任务逐项写在列表里

2、设定你的番茄钟,定25分钟。

3、开始完成第一项任务,直到番茄钟响铃或提醒(25分钟到)。

4、停止工作,并在列表里该项任务后画个X。

5、休息3——5分钟,活动、喝水、方便等等。

6、开始下一个番茄钟,继续该任务。一直循环下去,直到完成该任务,并在列表里将该任务划掉。

7、每四个番茄钟后,休息25分钟。


学会管理好自己的时间,把掉落在闲暇里的时间碎片都整合起来,这样就不会每天都觉得匆匆忙忙,却不知道自己都把时间花在何处,我们要学会生活,学会提高工作效率,也学会把控时间不断学习并提升自己。